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      自我管理
      2019年11月18日21:19   瀏覽:2706次  

      上帝對人類最公平的兩件事之一,就是每個人每天都是24小時。為什么有些人能夠獲得幸福成功,而有些人則遭遇不幸失敗呢?那些幸福成功的人,為什么能夠完成更多的事,達到更高的目標,做自己想做的事情,獲得更多的物質財富,擁有更多的幸??鞓??

      如果我們把時間看成一個人事業的初始資本,那么每個人的初始資本都是每天24小時。成功的人是怎么分配他們的原始資本并且得到遠遠超過別人的收益的?答案是:他們把絕大部分時間、精力和思考都緊緊圍繞著他們的目標,放棄了很多可以做但不是必須做的事情,專注于最重要的那些事情。關注什么,就會獲得什么!

      浪費時間的幾大原因:

      ·缺乏明確目標和計劃;

      ·缺乏優先順序抓不住重點;

      ·注重過程不重結果;

      ·做事效率低;

      ·做事有頭無尾;

      ·親力親為,不懂得授權;

      ·不會拒絕別人的請求;

      ……

       

      有以下方法可以借鑒:

       

      01 時間價值法

      做任何改變,一般都是需要先從改變思想觀念開始,也就是時間觀,意識到時間的寶貴和價值,并知道時間管理的重要性。你覺得你的1個小時價值多少錢呢?可能很多人都沒有思考計算過這個問題。有量化出來的價值才會對你更有激勵,可參考以下計量方法:

      按工作時薪來計算生活時薪,即用你的平均月薪,除以20天再除以8小時,所得就是你的時薪了。

      計算公式:時薪=月薪÷20天÷8小時

      假設你的月薪16000元,那么時薪就是100元,是不是感覺很少?

      但是如果你按每天24小時去乘以100,就不少了,每天有2400元,一個月就是72000元,一年就是720000元。

      你可能會疑問,難道連吃飯、睡覺時間也要用這種方式計算嗎?

      是的,因為它是幫你建立時間觀最好的方式之一。你看待吃飯、睡覺的方式也會逐漸改變。

      所以現在開始,你就可以在做任何事時,都以時薪這個價值標準去衡量,很多事情或許你就不會浪費時間去做了。

      02 明確目標法

      沒有明確清晰的目標,如同無頭蒼蠅到處亂飛亂撞,最后累死自己。

      工作目標、學習目標、生活目標甚至是人生目標,你都需要花時間去思考和制定,然后細化目標到每天的計劃安排里。

      03 四象限法則

      四象限法則是著名管理學家史蒂芬·科維提出的一個時間管理理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個象限:重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急。

      我們需要處理的順序應該是:先考慮事情的“輕重”,再考慮事情的“緩急”。

      04 羅列用時法

      此方法與四象限法則組合使用效果更好,先把今天待辦事項羅列出來,然后在每個待辦事項后面標注所需用時和時限,然后再根據“輕重、緩急”填入四象限里。

      05 一次只做一件事原則

      專注能讓你進入深度工作狀態,不僅做事更高效,而且對技能和認知提升很有幫助。

      深度工作還能達到心流狀態——心流產生時同時會有高度的興奮及充實感。

      06 具箱

      同樣一件事情,不同人來做,付出同樣時間和精力,結果卻會完全不一樣,差距就在于思考和做事的工具方法不同。

      舉個例子:

      公司要策劃一場大型的線下宣傳活動。你是負責人,如果你懂得用“5W2H1E法”對這場活動進行分析策劃,同時再用“核查清單法+PDCA循環法”來對活動前、活動中及活動后進行監管執行。最后這場活動的效果是否會更好些呢?

      所以,你應該盡可能多掌握一些簡單、實用的工具好方法,然后存放在你的工具箱里,隨時隨地都可以拿出來使用。

       

      時間管理方法很多,選擇對適合自己才是最重要。凡事貴在堅持,從現在開始養成良好的時間管理習慣,提高工作生活效率,從而提升生活的品質,你還在等什么呢?

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